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來源：幼教網(wǎng) 2016-09-08 10:13:54
中小學生學籍管理常見問題及解答如下，請各位家長做好信息記錄。
一、作為學生家長應該關(guān)注學籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？
學籍是指某個兒童少年作為某所學校學生的身份。學籍檔案是記錄學生就學和成長過程的重要載體。學籍管理是指學校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學生從入學到畢業(yè)的學籍進行管理的行為，是學校管理的重要組成部分。2014年1月教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學生學籍信息管理系統(tǒng)，各類學籍業(yè)務均納入系統(tǒng)管理。
擁有學籍是每個學生應有的權(quán)益。在經(jīng)過批準的學校學習的學生都具有學籍。新入學或轉(zhuǎn)學后，家長應及時到學生所在學校確認是否已為學生建立或轉(zhuǎn)接學籍，是否“人籍一致”。“人籍分離”等問題可能導致學生無法辦理與學籍相關(guān)的各種管理服務業(yè)務，甚至影響升學。學生離校時，家長要及時告知原學校學生的去向，方便原學校協(xié)助辦理相應的學籍管理服務業(yè)務。此外，家長還要對學生的學籍信息進行核對，確保準確無誤。
二、學生入學或轉(zhuǎn)學，地方教育部門是否可將有無學籍作為入學門檻或條件？
學籍的主要功能是記錄，是學生入學的結(jié)果，不是入學和轉(zhuǎn)學的前提條件。轉(zhuǎn)接學籍或新建學籍是招生入學的后置程序，教育行政部門或?qū)W校不應將學生之前有無學籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學資格的必要條件，不得以學籍問題為由拒收學生。
三、學生入學后應如何辦理學籍手續(xù)？
學生被學校招收后，原來已有學籍的，接收學校應通過全國學籍系統(tǒng)為學生轉(zhuǎn)接學籍，實現(xiàn)“人籍一致”；原來沒有學籍的，應為學生新建學籍并通過查重程序。如果遇到學籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸故障等特殊情況，學�？上韧ㄟ^線下流程辦理轉(zhuǎn)學等業(yè)務，線下流程完成后，即可作為擁有連續(xù)學籍的計算時點，學生即應視為在校生，享受在校生待遇（如參加地方教育行政部門和學校組織的考試及各種活動），之后再通過學籍系統(tǒng)完成電子學籍檔案轉(zhuǎn)接，最終以學籍系統(tǒng)記錄的信息為準。
四、關(guān)于學籍信息更新有哪些要求？
學籍信息是維護學生權(quán)益的依據(jù)。學籍信息更新是確保學籍信息準確的必然要求�！督逃哭k公廳關(guān)于加快問題學籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知》（教基一廳〔2015〕2號）要求各地各校加強宣傳和督促檢查，結(jié)合本地實際，建立常態(tài)工作機制，每學期核查一次學籍信息變動情況。學生家長有義務及時將學生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動情況告知班主任，由班主任將學生信息的變動情況通知學校學籍管理員，在學籍系統(tǒng)內(nèi)及時更新。
五、學籍號有幾種？
學籍號是學籍信息的核心要素。學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，伴隨學生整個學習生涯，原則上終身不變。學籍號分為“G”字頭正式學籍號、“L”字頭臨時學籍號以及“J”字頭學籍號三種。較為常見的是“G”字頭正式學籍號和“L”字頭臨時學籍號。
“G”字頭正式學籍號：具有“L”字頭臨時學籍號的學生經(jīng)過全國查重和與國家人口基礎(chǔ)信息庫進行比對，通過后分配“G”字頭正式學籍號，每年春季學期開學后，通過學籍系統(tǒng)下發(fā)。“G”字頭正式學籍號為“G+身份證號”，但學生身份證號發(fā)生變化等特殊情況下，二者可不相同。
“L”字頭臨時學籍號：學生首次注冊學籍后，分配“L”字頭的臨時學籍號。“L”字頭學籍號按照身份證號編碼規(guī)則生成，與身份證號相似，但與身份證號不具有對應關(guān)系。“L”字頭臨時學籍號是學生獲得正式學籍號前辦理各項業(yè)務的依據(jù)，在辦理有關(guān)業(yè)務時與正式學籍號效力相同。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務時應對持有臨時學籍號的學生一視同仁。
“J”字頭學籍號是為暫無公民身份證號或原公民身份證號不可用的學生設(shè)計的。編碼規(guī)則與身份證號相同。學生獲得身份證號后，可以申請將學籍號更改為“G”字頭正式學籍號，但保留原來的記錄。
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