幼兒檔案管理現代化構想

　　導讀：幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作，雖然起步晚，但起點并不低，因為我們的起步趕上了信息時代，很多機遇等待我們去把握，我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。

　　幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實的、具有說服力的材料依據，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來，在教委的統(tǒng)一組織領導下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看，還存在著一些問題，如內容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進步，對幼兒檔案的管理也應提出更高的要求，逐步達到科學化、現代化，使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。

　　那么如何建立健全幼兒檔案，實現幼兒檔案的現代化管理呢？

　　一、實行檔案信息微機化管理。

　　傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領導負責，幼兒衛(wèi)生保健、預防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責任范疇，幼兒各種費用的繳納情況歸會計負責，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時，家長往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質檔案管理的同時，實行幼兒檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機，在<BR><P></P>幼兒園內實現工作人員之間數據共享，以方便查閱，簡化辦事程序，提高工作效率。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數據的安全，注意把共享數據設置成“只讀”，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權限。

　　二、建立綜合全面的幼兒檔案。

　　目前的幼兒檔案內容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保健（主要是幼兒入園和每年查體情況）為主。對幼兒檔案進行現代化管理，必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案，具體應包括以下幾個方面的內容：

　　1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、E－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負責。

　　2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數目及是否有齲齒），此類檔案主要有保健人員負責完成。

　　3、成長記錄：包括所在班級每個幼兒的學習情況、興趣、愛好，特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。

　　4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所，因此要全面、真實地了解孩子各種發(fā)展狀況，僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的，要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價，可以釆用定期發(fā)放表格的形式，把家長的意見寫進檔案，特別是幼兒在家里的生活、學習、交往等情況，這樣不僅對孩子的評價更為客觀，同時也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實現互動式的幼兒檔案管理機制。

　　總之，隨著社會對幼兒教育的重視程度，家長對幼兒教育的要求也越來越高，有必要把幼兒健康、語言、社會、科學、藝術等評價指標一并設計其中，把教師、家長對孩子每項指標的評價情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的幼兒綜合檔案，有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。

　　三、擴大服務范圍，改進服務方式。

　　檔案工作的開展歸根結底是為社會發(fā)展服務的，幼兒檔案也不例外，它的主要功能也是服務。從服務對象看，表現在三方面：一方面，服務于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況，出現突發(fā)事情能夠及時與家長聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質的發(fā)展，做到因材施教；另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況，跟蹤記錄幼兒成長過程，為合理膳食營養(yǎng)提供依據。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點目前是個薄弱環(huán)節(jié)，以后要著重做好對家長的服務工作。幼兒園可以建立自己的網站，把幼兒的檔案信息發(fā)布上網，讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息，了解孩子在幼兒園的學習和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄，家長可以根據教師的建議有針對性地對孩子進行重點培養(yǎng)。

　　當然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作，另外上網的信息要經過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內容，不易在網上發(fā)布。

　　四、實現檔案的不斷更新。

　　幼兒是發(fā)展的，其檔案也應是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料，勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機化則可以實現檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄，以后每學期進行一次全面記錄，平時也要根據情況不斷更新檔案的內容，從而實現每個幼兒的三年跟蹤記錄，形成一一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案，適當增加記錄項目，把“死”材料變成“活”檔案。

　　檔案微機化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經過計算機全員培訓掌握了一定設計程序，如PROFOX數據庫，可以利用它設計語言編寫出編目程序，將檔案條目輸入計算機，形成數據庫，自動完成檔案的編目工作，從而實現一次輸入多次輸出。為了適應檔案現代化管理的要求，幼兒園檔案管理人員還要加強計算機網絡知識的學習，如網頁的制作、發(fā)布與管理，防火墻的安裝、信息的加密等，積極研究計算機網絡檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術，以適應幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。

　　麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作，雖然起步晚，但起點并不低，因為我們的起步趕上了信息時代，很多機遇等待我們去把握，我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來，我們做的是為未來奠基的事業(yè)，或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來，我們應充滿信心！

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