淺談我園的檔案管理

　　導(dǎo)讀：任何工作都得過(guò)實(shí)踐、邊總結(jié)，這樣才會(huì)有進(jìn)步，有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，信息資源的利用已廣泛的在社會(huì)各領(lǐng)域中發(fā)揮著重要的作用。而檔案是眾多信息資源的基礎(chǔ)，是管理工作中的重要組成部分。幼兒園的檔案管理更是體現(xiàn)幼兒園科學(xué)管理，反映幼兒園管理水平高低的重要方面，它對(duì)幼兒園的改革發(fā)展起著不可低估的作用。一直以來(lái)，我園就非常重視檔案的管理，經(jīng)過(guò)幾年的探索，我園的檔案管理工作也漸具特色。

　　一、多積累，勤收集，檔案管理主動(dòng)化；

　　檔案工作最基本的是收集。以前由于幼兒園人員少，頭緒多，檔案的收集根本無(wú)暇顧及，于是我園在全園樹(shù)立“以人為本”，“以高質(zhì)量、高品位服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)”的思想，宣傳檔案資料的作用，使教職工對(duì)保留檔案資料有一定了解和認(rèn)識(shí)。其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學(xué)工作、活動(dòng)中最需要的資料完整地收集。第三、善于利用各種有得利時(shí)機(jī)收集檔案材料。比如公開(kāi)課，開(kāi)放日，六一活動(dòng)，勞動(dòng)競(jìng)賽等等。第四、訂出職責(zé)和要求，要求每個(gè)人都必須收集資料，并納入年度目標(biāo)中，與獎(jiǎng)金掛鉤，這樣使每位教職員工將檔案的建立和保護(hù)檔案的完整性化為自己自覺(jué)的行動(dòng)。大家都自覺(jué)主動(dòng)地收集日常工作中產(chǎn)生的材料，如班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)、自制玩教具、家長(zhǎng)會(huì)以及幼兒的成長(zhǎng)資料都及時(shí)收集積累并匯總。

　　由于全員的高度重視，認(rèn)真參與，短短幾年時(shí)間里，幼兒園已建立健全了各類(lèi)文書(shū)檔案資料：幼兒衛(wèi)生保健資料，教育教學(xué)資料、圖書(shū)資料、音像資料、照片資料、財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)資料、圖片資料、教具資料等各類(lèi)檔案資料。這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了我園在探索科學(xué)管理、爭(zhēng)創(chuàng)一流幼兒園以及在促進(jìn)幼兒全面發(fā)展等方面所做出的艱苦努力和有益的嘗試，不但完整而且富有時(shí)效性，為今后的教學(xué)、發(fā)展提供著良好的借鑒。

　　二、細(xì)分類(lèi)，健制度，檔案管理規(guī)范化；

　　檔案管理雖然只是幼兒園管理的一小部分，但小小螺絲釘，作用可不小。為了做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，以便更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育教學(xué)服務(wù)。我們將幼兒園的檔案進(jìn)行合理、科學(xué)的分類(lèi)，使檔案具有規(guī)范性。我們借鑒中、小學(xué)檔案管理類(lèi)目，根據(jù)幼兒園的實(shí)際情況，進(jìn)行精減、壓縮，制訂出自己的檔案管理分類(lèi)細(xì)目，后來(lái)，又根據(jù)實(shí)際中應(yīng)用的情況并借鑒其他幼兒園的情況進(jìn)行了修正。我們將檔案資料分為行政管理、教育教學(xué)、基建建設(shè)、幼兒保健、財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)、音像資料、照片資料、圖書(shū)資料等幾大類(lèi)，并在各大類(lèi)目下設(shè)小細(xì)目，對(duì)幾類(lèi)檔案資料分頭收集、分類(lèi)整理，立卷成冊(cè)，然后統(tǒng)一保管存放。

　　檔案管理最主要的目的是：更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育服務(wù)。為了便于教職工查閱、學(xué)習(xí)，利用，我園建立了統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料分門(mén)別類(lèi)，及時(shí)入檔，統(tǒng)一管理。并制定出了一套文書(shū)處理立卷歸檔工作的制度和嚴(yán)格的科學(xué)管理方法：《文書(shū)材料案卷類(lèi)目》、《關(guān)于做好照片檔案管理的意見(jiàn)》、《關(guān)于做好檔案工作有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定》、《檔案員工作職責(zé)》、《檔案管理與使用的規(guī)范》。通過(guò)對(duì)檔案工作的管理，如今檔案的利用率非常的高，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)在決策之前，還是在各項(xiàng)工作籌備開(kāi)展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，從往年的計(jì)劃、總結(jié)中取往年之所長(zhǎng)，同時(shí)，又注意避免往年活動(dòng)的不足，精心策劃，精心設(shè)計(jì)，以便更好地決策，更加精心地策劃各項(xiàng)活動(dòng)，以達(dá)到更高的水平，收到更好的效果。另外，每學(xué)期的班級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)等檔案資料更是成了老師們對(duì)所帶班進(jìn)行全面、綜合總結(jié)的一份參考資料，成為每位老師借閱的熱點(diǎn)。聲像檔案資料在日常教育教學(xué)中更是發(fā)揮巨大的作用。資料齊全、分類(lèi)整齊的錄像帶、錄音帶及VCD是每位教師日常教育教學(xué)中每天必不可少的教學(xué)資料。另外，每次大型活動(dòng)，包括教育開(kāi)放日活動(dòng)，我們都十分注意聲像資料的積累，拍攝下珍貴的照片及錄像帶，有的還制度成專(zhuān)題片保存。其他檔案，亦常常在各項(xiàng)工作中發(fā)揮自己的作用。如基建檔案經(jīng)常為基建維修及改建發(fā)揮作用，幼兒衛(wèi)生保健檔案常為幼兒身體素質(zhì)改善情況的評(píng)價(jià)提供仍力依據(jù)。圖書(shū)、圖片、教具資料更是常常為老師的教育教學(xué)直接提供方便。

　　三、邊實(shí)踐，邊總結(jié)，檔案管理發(fā)展化。

　　任何工作都得過(guò)實(shí)踐、邊總結(jié)，這樣才會(huì)有進(jìn)步，有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。為了加強(qiáng)幼兒園的檔案工作，如何在日常工作中將檔案作為一種有效信息，發(fā)揮檔案資料的作用，幾年來(lái)，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，但檔案管理工作是一件長(zhǎng)期的艱苦的工作，日后，我們還將在檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化上繼續(xù)努力，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進(jìn)我園整體管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

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